WUSC: Contract Opportunity In English And French

WUSC
Please note: this opportunity closing date has passed and may not be available any more.
Opportunity closing date: 
Friday, 26 February, 2021
Opportunity type: 
Call for proposals

REQUEST FOR A CONSULTANT
CANADA FUND FOR LOCAL INITIATIVES COORDINATOR
MADAGASCAR AND MAURITIUS

The High Commission of Canada in South Africa seeks a consultant to be the Coordinator of the Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) program in Madagascar and Mauritius. The Canada Fund for Local Initiatives (CFLI) supports small, high impact, results-oriented projects that promote core Government of Canada priorities, including in areas of human rights and good governance, the empowerment of women and girls, and action on climate change and environmental sustainability. Through contribution agreements, the CFLI provides funding for short-term projects that are modest in scope, scale, and cost and are usually conceived and implemented by local organizations.
 
GENERAL MANDATE

Under the direction of the CFLI Program Manager, the CFLI Coordinator for Madagascar and Mauritius will be responsible for supporting the effective implementation of CFLI projects in those two countries. This includes project identification, project monitoring, financial oversight, and reporting, in accordance with CFLI and Global Affairs Canada regulations. The estimated value of project funds for Madagascar and Mauritius will be CAD $200,000, which will fund an estimated 6-10 projects. The CFLI Coordinator position is critical to the successful delivery of the program.
 
SPECIFIC MANDATE

More specifically, the CFLI Coordinator is responsible for:

  • Maintaining an up-to-date working knowledge the CFLI policies and procedures;
  • Identifying local projects and organizations, which could benefit from CFLI;
  • Assessing CFLI project proposals, preparing summaries of short-listed projects, and participating in final selection of projects;
  • If necessary, helping recipient organizations prepare project documents, including budgets;
  • Preparing a Project Approval Document and Contribution Agreement for each approved project and any other required documentation;
  • Correspondence with recipient organizations, the High Commission, and Global Affairs Canada officials in Ottawa relating to various aspects of the program;
  • Monitoring project activities on a regular basis, keeping up to date on all relevant issues, and reporting to the CFLI Program Manager on a regular basis. The Coordinator may be required to travel in the countries where the selected projects are implemented;
  • Reviewing recipient organizations’ narrative and financial reports;
  • Drafting CFLI reports, including Monitoring Reports, End-of-Project Reports, and the Program Year-End Report (as needed);
  • Supporting the High Commission in CFLI promotion and advocacy, including with social media and public communications; 

SELECTION CRITERIA

To be considered for contract award, candidates must meet the following mandatory criteria:

  • Eligible to work and reside in Madagascar and/or Mauritius and be capable of travel within both countries.
  • Written and oral proficiency in both English and French.
  • Basic working knowledge of the following Microsoft applications: Word, Excel, Teams.

Candidates should possess at least one of the following educational criteria (point-rated):

  • Hold a Bachelor’s degree from a recognized university in a relevant field of study (disclose field of study) / OR
  • Hold a diploma or other form of certification/ OR
  • An equivalent combination of education, training and/or experience

Candidates should possess the following professional experience criteria (point-rated):

  • Experience in at least one (preferably more) of: Project or program management; Grants and contributions administration; Accounting and financial management; Development cooperation; and Community development
  • Knowledge of Madagascar’s and Mauritius’ political and economic environment and development priorities. 
  • Experience working with a range of Madagascan and Mauritian stakeholders, preferably including civil society organizations, implementation partners and project beneficiaries. 
  • Ability to communicate effectively, orally and in writing. 

The following asset criteria will also be considered:

  • Experience managing development projects.
  • Experience working with a national or international development organization.
  • Experience working in the areas of human rights, women’s empowerment, good governance, and/or climate change.
  • Proficiency with Microsoft Excel.
  • Experience working with social media platforms ex. Twitter and Facebook.
  • Knowledge and experience related to CFLI Programs or other small grants programs.

Applications must be submitted in accordance with the relevant instructions and meet all mandatory evaluation criteria to be declared responsive. The responsive application with the highest technical score will be recommended for award of a contract.
 
BASIS OF PAYMENT

The Contractor will be paid a firm hourly rate of CAD $16.67 per hour based on qualifications and relevant experience. The Contractor will be reimbursed for the authorized travel expenses reasonably and properly incurred in the performance of the work, at cost, without any allowance for overhead or profit.
 
LANGUAGE OF WORK

The Contractor must provide services fluently in both English and French.
 
LOCATION OF WORK

Except to the extent that travel is required, work will be performed from the Contractor’s premises.
 
PERIOD OF CONTRACT

The contract period will be from the date of issuance to March 31, 2022. The contract can be extended for two additional one-year periods at Canada’s discretion.
 
LEVEL OF EFFORT

The anticipated level of effort during the initial contract period is 864 hours (approximately 115 days, based on 7.5-hour days).
 
APPLICATION PROCESS

Qualified candidates are requested to submit their applications, in either English or French, to fsspkesa.recruitment@wusc.ca, with the subject line: “CFLI Coordinator Madagascar & Mauritius”. Applications should include:

  • A cover letter (maximum 1,000 words), outlining the candidate’s interest and suitability for the contract;  
  • The candidate’s curriculum vitae (maximum two pages);
  • Names and contact details for three references familiar with the candidate’s project management work performed within the past five years.

The deadline for receiving applications is: February 26th, 2021 at 16:00 Hrs (South African Time).
 
Only candidates that meet the requirements outlined above will be contacted.

APPEL D’OFFRES POUR LES SERVICES D’UN CONSULTANT
COORDONNATEUR DU FONDS CANADIEN POUR LES INITIATIVES LOCALES  - MADAGASCAR ET MAURICE

Le haut-commissariat du Canada en Afrique du Sud recherche un consultant pour être le coordonnateur du programme du Fonds canadien d'initiatives locales (FCIL) à Madagascar et à Maurice. Le Fonds canadien d'initiatives locales (FCIL) soutient de petits projets à fort impact et axés sur les résultats qui font la promotion des priorités fondamentales du gouvernement du Canada, notamment dans les domaines des droits de l’homme et de la bonne gouvernance, de l'autonomisation des femmes et des filles et de l'action sur les changements climatiques et la durabilité environnementale. Par l'entremise d'accords de contribution, le FCIL finance des projets à court terme dont la portée, le niveau et le coût sont modestes et qui sont généralement conçus et mis en œuvre par des organisations locales.
 
MANDAT GÉNÉRAL

Sous la direction du gestionnaire de programme du FCIL, le coordonnateur du FCIL pour Madagascar et Maurice sera chargé de soutenir la mise en œuvre efficace des projets du FCIL dans ces deux pays. Cela comprend l'identification des projets, la surveillance des projets, la surveillance financière et la production de rapports, conformément aux règlements du FCIL et d'Affaires mondiales Canada. La valeur estimée des fonds de projet pour Madagascar et Maurice sera de 200 000 $ CAN, qui financera environ 6 à 10 projets. Le poste de coordonnateur du FCIL est essentiel à la bonne exécution du programme.
 
MANDAT SPÉCIFIQUE

Plus précisément, le coordonnateur du FCIL est responsable de:

  • Maintenir une connaissance pratique à jour des politiques et procédures du FCIL ;
  • Identifier les projets et organisations locaux qui pourraient bénéficier du FCIL ;
  • Évaluer les propositions de projets du FCIL, préparer des résumés des projets présélectionnés et participer à la sélection finale des projets ;
  • Si nécessaire, aider les organisations bénéficiaires à préparer les documents de projet, y compris les budgets ;
  • Préparer un document d'approbation de projet et un accord de contribution pour chaque projet approuvé et toute autre documentation requise ;
  • Correspondance avec les organisations bénéficiaires, le haut-commissariat et les représentants d'Affaires mondiales Canada à Ottawa concernant divers aspects du programme ;
  • Surveiller les activités du projet sur une base régulière, se tenir au courant de toutes les questions pertinentes et faire régulièrement rapport au gestionnaire de programme du FCIL. Le coordinateur peut être amené à voyager dans les pays où les projets sélectionnés sont mis en œuvre ;
  • Examiner les rapports narratifs et financiers des organisations bénéficiaires ;
  • Rédiger les rapports du FCIL, y compris les rapports de surveillance, les rapports de fin de projet et le rapport de fin d'année du programme (au besoin) ;
  • Soutenir le haut-commissariat dans la promotion du FCIL, y compris avec les médias sociaux et les communications publiques;
LES CRITÈRES DE SÉLECTION

Pour être considérés pour le contrat, les candidats doivent répondre aux critères obligatoires suivants:

  • Être éligible pour travailler et résider à Madagascar et / ou à Maurice et être capable de voyager dans les deux pays.
  • Maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français.
  • Connaissance pratique de base des applications Microsoft suivantes: Word, Excel, Teams.
 Les candidats doivent posséder au moins l'un des critères de formation suivants (critères cotés):
  • Un baccalauréat d’une université reconnue dans un domaine d’études pertinent (indiquer le domaine d’études) / Où
  • Un diplôme ou une autre forme de certification / Où
  • Une combinaison équivalente d'études, de formation et / ou d'expérience
Les candidats doivent posséder les critères d'expérience professionnelle suivants (critères cotés):
  • Expérience dans au moins un (de préférence plusieurs) des éléments suivants : Gestion de projet ou de programme ; Administration des subventions et contributions ; Gestion comptable et financière ; Coopération au développement; et Développement communautaire.
  • Connaissance de l’environnement politique et économique et des priorités de développement de Madagascar et de Maurice.
  • Expérience de travail avec un éventail d'acteurs malgaches et mauriciens, y compris de préférence des organisations de la société civile, des partenaires de mise en œuvre et des bénéficiaires de projets.
  • Capacité à communiquer efficacement, oralement et par écrit.
Les critères suivants constituant un atout seront également pris en compte:
  • Expérience en gestion de projets de développement.
  • Expérience de travail avec une organisation de développement nationale ou internationale.
  • Expérience de travail dans les domaines des droits de l’homme, de l’autonomisation des femmes, de la bonne gouvernance et / ou du changement climatique.
  • Maîtrise de Microsoft Excel.
  • Expérience de travail avec les plateformes de médias sociaux, par ex. Twitter et Facebook.
  • Connaissances et expérience liées aux programmes du FCIL ou à d'autres programmes de subventions.
Les candidatures doivent être postulées conformément aux instructions pertinentes et satisfaire à tous les critères d'évaluation obligatoires pour être déclarées recevables. La candidature recevable ayant obtenu la note technique la plus élevée sera recommandée pour l’octroi d'un contrat.
 
LANGUE DE TRAVAIL

L’entrepreneur doit fournir des services couramment en anglais et en français.
 
LIEU DE TRAVAIL

Sauf dans la mesure où un déplacement est nécessaire, le travail sera effectué à partir des locaux de l’entrepreneur.
 
DURÉE DU CONTRAT

La durée du contrat s'étendra de la date d’octroi au 31 mars 2022. Le contrat peut être prolongé pour deux périodes supplémentaires d'un an, à la discrétion du Canada.
 
NIVEAU D'EFFORT

Le niveau d'effort prévu pendant la période initiale du contrat est de 864 heures (environ 115 jours, sur la base de journées de 7,5 heures).
 
BASE DE PAIEMENT

L’entrepreneur sera payé à un taux horaire ferme de 16,67 $CAD de l'heure, en fonction de ses qualifications et de son expérience pertinente. L’entrepreneur sera remboursé des frais de déplacement autorisés, raisonnablement et correctement engagés dans l'exécution du travail, au prix coûtant, sans aucune indemnité pour les frais généraux ou le profit.
  
PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS

Les candidats qualifiés sont priés de postuler leur candidature, en anglais ou en français, à fsspkesa.recruitment@wusc.ca, en indiquant l'objet de leur candidature: "FCIL Coordinateur Madagascar & Maurice". Les candidatures doivent inclure :

  • Une lettre de motivation (maximum 1 000 mots), décrivant l'intérêt du candidat et son aptitude à décrocher le contrat ; 
  • Un curriculum vitae du candidat (maximum deux pages) ;
  • Les noms et coordonnées de trois références familières avec le travail de gestion de projet du candidat effectué au cours des cinq dernières années.

 La date limite de réception des candidatures est le 26 février 2021 à 16h00 (heure d'Afrique du Sud).
 
Seuls les candidats qui répondent aux exigences seront contactés.

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